O que é?
A auditoria 5S é um processo qualitativo que tem como objetivo organizar os espaços de trabalho. O objetivo é facilitar a execução ao arrumar e organizar os espaços de trabalho, assimo como fazendo limpezas regulares para garantir maior eficiência e segurança.
O processo de auditoria 5S pertence ao método Just In Time (JIT). Tem como objetivo organizar, limpar e remover ferramentas desnecessárias para a correta execução das tarefas. De forma geral, o processo é executado por operadores de campo que removem os resíduos das suas seções de trabalho, para melhorar o desempenho geral da fábrica.
Como é implementado?
A auditoria 5S vem dos termos japoneses, que traduzidos representam as seguintes etapas: Classificar, definir em ordem, brilhar, padronizar e sustentar. É uma abordagem padronizada e sistemática que é implementado nos locais de trabalho, até se tornar um hábito para cada seção.
Conforme especificado na seção anterior, cada 5 representa uma parte específica do processo geral da seguinte forma:
- Ordenar: Separar e categorizar os materiais de forma a guardar apenas o necessário para o processo executado.
- Organizar: Organize os materiais de forma lógica de forma a facilitar a execução do processo.
- Limpar: Limpando o local de trabalho e mantendo-o organizado.
- Padronizar: Certifique-se de que o processo se torne regular.
- Sustentar: Garantir que o processo seja seguido por auditorias regulares.
Alguns exemplos de aplicação dessa metodologia são: facilitando o rastreamento de estoque, etiquetando todos os equipamentos, materiais e equipamentos para reduzir erros de utilização, entre outras pequenas tarefas que acabarão aumentando a produtividade.
Ao digitalizar o processo na plataforma, cada S pode fazer parte de um fluxo de trabalho para orientar o operador. Com os calendários digitais e guias disponibilizados, os trabalhadores serão capazes de saber quais etapas devem seguir para garantir a correta execução do processo. Relatórios de trabalho são gerados em tempo real, impedindo que os trabalhadores iniciem a produção se o 5S não for confirmado.
As tarefas de limpeza são frequentemente subestimadas pelos trabalhadores, uma vez que a limpeza não tem um impacto direto nos resultados das suas tarefas. Por este motivo, verificações regulares da sua execução devem ser feitas. Com tecnologias da indústria 4.0, evidências visuais podem ser exigidas como uma prova da execução correta da tarefa.
Benefícios
Maior controlo
Execução garantida
Maior produtividade
Os processos são executados em menos tempo e exigem menos custos. Para além de melhorar e facilitar a segurança e qualidade da execução, a Digitalização de Processos concede maior visibilidade e control das operações aos gestores. Não só, a execução é mais eficiente, devido a um valiosa ferramenta de apoio concebida para trabalhadores de campo. E, os decisores podem reduzir e automatizar tarefas que não requerem esforço humano.
Como podemos ajudar?
A nossa plataforma permite autenticações de acesso personalizadas. Estas podem ser incluídas no início de qualquer fluxo de trabalho, ou antes da execução de uma tarefa específica que pode exigir um know-how mais experiente. A plataforma permite personalizar entradas e saídas de digitalização de processos.