January 24, 2023
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En el mundo de la fabricación, las empresas a menudo buscan formas de reducir errores, aumentar la productividad y la seguridad, y tener una fuerza laboral con alta moral. Una forma en que las empresas han logrado reducir errores y aumentar la productividad es mediante la realización de auditorías 5S.
Una auditoría 5S puede describirse como una verificación sistemática del entorno de trabajo para identificar oportunidades de mejora y perseguir el objetivo de la mejora continua en el taller. Los japoneses lo llaman “Kaizen”.
La mejora continua no es solo para empresas que tienen dificultades. También debe ser aplicada por aquellos que desean alcanzar la excelencia. Según McKinsey, de casi 2.000 empresas que integraron el Índice de Salud Organizacional (OHI), la mayoría de ellas utilizaban la mejora continua para superarse.
5S es un enfoque de gestión, originalmente utilizado por Toyota como parte de su sistema de producción LEAN. Está diseñado para:
Para lograr esto, los fabricantes realizan inspecciones periódicas conocidas como auditorías 5S.
Para que las auditorías 5S sean más fáciles y mucho más eficientes, las empresas crearon listas de verificación estandarizadas que se pueden seguir. Estas listas ayudan y guían a los operadores a realizar todas las tareas requeridas sin omitir ningún paso.
Otro aspecto importante es que las auditorías 5S son diferentes entre sí, dependiendo del sitio y de los elementos sujetos a evaluación. Por lo tanto, los procesos y las listas de verificación correspondientes difieren entre sí y deben adaptarse caso por caso.
Es posible transformar las listas de verificación heredadas y las instrucciones en papel en Instrucciones de Trabajo Digitales. Los procedimientos de auditoría 5S pueden digitalizarse con la nueva solución EHSQ Connected Worker.
Esta solución puede ayudarle a gestionar tareas y equipos y a eliminar todos los archivos de papel innecesarios, haciendo el proceso más fácil, seguro y productivo.
Las instrucciones de trabajo digitales serán el nuevo aliado del equipo de primera línea, asegurando que su equipo tenga el apoyo adecuado y haciendo de la eficiencia la máxima prioridad en todas las operaciones.
Además, con estas listas de verificación digitales, los trabajadores pueden estar mucho más conectados e involucrados en el proceso.
Podrán generar acciones y alertas si algo no está bien, dejar notas adicionales sobre un procedimiento o incluso subir archivos.
Además, estas listas de verificación también pueden ser rastreadas en tiempo real, lo que permite a los gerentes tener una imagen más precisa de lo que está sucediendo en ese momento en la planta de producción.
Estas listas de verificación permiten:
Un paso más allá
El uso de nuestra solución desbloqueará una nueva realidad para un trabajador más aumentado y conectado. Con esta solución, podrá pasar de listas de verificación tradicionales o incluso digitales a las nuevas listas de verificación aumentadas.
Estas listas de verificación pueden utilizar Realidad Aumentada (RA) en dispositivos móviles o wearables, si es necesario. Por ejemplo, cuando los trabajadores necesitan realizar tareas con las manos libres.
De esta manera, toda la información necesaria se contextualiza a través de elementos digitales de RA como imágenes o texto que se fijan y contextualizan en el equipo o puntos de interés. Como resultado, es posible moverse libremente sin que desaparezcan, manteniendo el contexto, ayudando así a guiar a los trabajadores y, en consecuencia, reduciendo errores.
Las listas de verificación aumentadas permiten:
Migrar y crear estas listas de verificación es fácil gracias a la personalización sin código. Con unos pocos clics y un creador de formularios fácil de usar , es posible replicar listas de verificación en papel anteriores y crear los tipos de preguntas más variados con diferentes formatos de respuesta.
Incluso puedes incluir preguntas condicionales que llevan a diferentes caminos. O incluso tener la capacidad de solicitar evidencia fotográfica o adicionales notas sobre pasos críticos del proceso. Además, también puedes incluir puntuaciones en tus tareas para conocer la evaluación de la auditoría.
En general, con nuestra solución, las listas de verificación no solo se digitalizan, sino que también se integran en una red más amplia de tareas operativas y procedimientos industriales. De esta manera, las listas de verificación aumentadas pueden ser más completas y exhaustivas en comparación con las listas de verificación en papel o incluso las digitales. Esto permitirá a tu empresa buscar la mejora continua con menos esfuerzo y más eficiencia.
Para conocer más sobre Auditoría 5S y otros procedimientos que pueden migrar del papel a lo digital, visita nuestra página de procedimientos y descubre los beneficios de EHSQ Connected Worker. Además, también puedes solicitar una plantilla de procedimiento 5S.
Para realizar un análisis 4M, solo necesita asignar el procedimiento a un trabajador o equipo, y estos solo tienen que coger su dispositivo móvil y empezar a seguir todas las instrucciones y a rellenar la información solicitada.
Incluso es posible puntuar su procedimiento 4M para analizar rápidamente los resultados y el rendimiento del mismo. Además, podrá añadir fotos y vídeos, algo que no es posible con los informes en papel.
¿Le interesa saber más sobre las soluciones digitales y cómo están transformando las plantas de producción? Explore nuestros casos de uso o póngase en contacto con nuestro equipo para programar una demostración y comprender todo el potencial de la Plataforma Aumentada y Conectada de Glartek.
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