Do papel ao digital – Processo de Auditoria 5S

No mundo da manufatura, as empresas estão frequentemente procurando maneiras de reduzir erros, aumentar a produtividade e a segurança, e ter uma força de trabalho com alta moral. Uma maneira pela qual as empresas têm conseguido reduzir erros e aumentar a produtividade é realizando auditorias 5S.

Uma auditoria 5S pode ser descrita como uma verificação sistemática do ambiente de trabalho para identificar oportunidades de melhoria e buscar o objetivo da melhoria contínua no chão de fábrica. Os japoneses chamam isso de “Kaizen“.

A melhoria contínua não é apenas para empresas que estão com dificuldades. Ela também deve ser aplicada por aqueles que desejam alcançar a excelência. De acordo com McKinsey, de quase 2.000 empresas que integraram o Índice de Saúde Organizacional (OHI), a maioria delas estava usando a melhoria contínua para se superar.

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Auditoria 5S: chave para uma estratégia de melhoria contínua bem-sucedida

5S é uma abordagem de gestão, originalmente utilizada pela Toyota como parte de seu sistema de produção LEAN. Ela foi projetada para:

• Manter um local de trabalho organizado e produtivo
• Aumentar a eficiência do processo e dos funcionários
• Criar um ambiente de trabalho melhor
• Reduzir erros e desperdícios
• Melhorar a segurança

Para conseguir isso, os fabricantes realizam inspeções periódicas conhecidas como auditorias 5S.

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Utilizando checklists 5S para realizar auditorias

Para tornar as auditorias 5S mais fáceis e muito mais eficientes, as empresas criaram checklists padronizados que podem ser seguidos. Essas listas ajudam e guiam os operadores a realizar todas as tarefas necessárias sem perder nenhum passo.

Outro aspecto importante é que as auditorias 5S são diferentes entre si, dependendo do local e dos elementos sujeitos à avaliação. Assim, os processos e os checklists correspondentes diferem uns dos outros e precisam ser adaptados caso a caso.

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Do papel para o digital

Do papel para o digital

É possível transformar checklists legados e instruções em papel em Instruções de Trabalho Digitais. Os procedimentos de auditoria 5S podem ser digitalizados com a nova solução EHSQ Connected Worker.

Esta solução pode ajudá-lo a gerenciar tarefas e equipes e a eliminar todos os arquivos de papel desnecessários, tornando o processo mais fácil, seguro e produtivo.

As instruções de trabalho digitais serão o novo aliado da equipe de linha de frente, garantindo que sua equipe tenha o suporte certo e tornando a eficiência a principal prioridade de todas as operações.

Além disso, com esses checklists digitais, os trabalhadores podem estar muito mais conectados e envolvidos no processo.

Eles poderão gerar ações e alertas se algo estiver errado, deixar notas adicionais sobre um procedimento ou até mesmo carregar arquivos.

Além disso, esses checklists também podem ser rastreados em tempo real, permitindo que os gerentes tenham uma imagem mais precisa do que está acontecendo naquele momento no chão de fábrica.

Esses checklists permitem:

• Gerar ações
• Apontar problemas potenciais
• Acionar alertas
• Monitorados em tempo real

Um passo adiante

Usar a nossa solução irá desbloquear uma nova realidade para um trabalhador mais aumentado e conectado. Com esta solução, pode evoluir de checklists legados ou até digitais para os novos checklists aumentados.

Estes checklists podem usar Realidade Aumentada (RA) em dispositivos móveis ou wearables, se necessário. Por exemplo, quando os trabalhadores precisam de realizar tarefas sem usar as mãos.

Desta forma, toda a informação necessária é contextualizada através de elementos digitais de RA, como imagens ou texto, que são fixados e contextualizados no equipamento ou em pontos de interesse. Como resultado, é possível mover-se livremente sem que desapareçam, mantendo o contexto, ajudando assim a guiar os trabalhadores e consequentemente reduzindo erros.

Checklists aumentados permitem:

• RA disponível se necessário
• Informação contextualizada
• Orientação do trabalhador

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Como migrar um processo de auditoria 5S em papel para um checklist aumentado?

Migrar e criar estes checklists é fácil devido à personalização no-code. Com alguns cliques e um intuitivo criador de formulários, é possível replicar antigos checklists em papel e criar os mais variados tipos de perguntas com diferentes formatos de resposta.

1. Criar um modelo de Incidente (ex: Auditoria 5S)
2. Crie suas tarefas (ex: Separar, Organizar, Limpar…)
3. Crie suas perguntas em cada tarefa

Pode até incluir perguntas condicionais levando a diferentes caminhos. Ou até mesmo tendo o poder de solicitar evidência fotográfica ou notas adicionais notas sobre etapas críticas do processo. Além disso, você também pode incluir pontuações em suas tarefas para saber a avaliação da auditoria.

No geral, com a nossa solução, as listas de verificação não são apenas digitalizadas, mas também integradas a uma rede mais ampla de tarefas operacionais e procedimentos industriais. Dessa forma, as listas de verificação aumentadas podem ser mais abrangentes e completas em comparação com as listas de verificação em papel ou até mesmo digitais. Isso permitirá que sua empresa busque a melhoria contínua com menos esforço e mais eficiência.

Para saber mais sobre Auditoria 5S e outros procedimentos que podem migrar do papel para o digital, visite nossa página de procedimentos e descubra os benefícios do EHSQ Connected Worker. Além disso, você também pode solicitar um modelo de procedimento 5S.

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Procedimento Sem Papel

Para realizar uma Análise 4M, basta atribuir o procedimento a um trabalhador ou equipa, e eles só precisam de pegar no seu dispositivo móvel e começar a seguir todas as instruções e a preencher as informações solicitadas.

É até possível pontuar o seu procedimento 4M para analisar rapidamente os resultados e o desempenho do procedimento. Além disso, poderá adicionar fotos e vídeos, algo que não é possível com relatórios em papel.

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Artigo traduzido automaticamente para o Português (Brasil). Agradecemos a compreensão por eventuais incorreções.

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