Do papel para o digital – Análise 4M

Transforme desafios em oportunidades buscando o próximo nível de desempenho.

É importante para todas as organizações de manufatura buscar constantemente o próximo nível de desempenho. A melhoria contínua é um componente chave de toda organização de manufatura industrial. É um dos principais fatores de diferenciação e vantagens competitivas a ter na indústria atual.

Para tornar a melhoria contínua uma realidade, é necessário aprimorar processos e impulsionar a excelência operacional. Para isso, é importante monitorar todos os processos da organização. Para analisá-los adequadamente, não basta olhar para o escopo geral. Em vez disso, é necessário avaliar cada elemento específico do processo e avaliá-lo em detalhe.

Muitas organizações industriais utilizam um procedimento eficaz chamado Análise 4M para analisar o desempenho de cada elemento do processo ou para descobrir a origem de um problema específico e corrigi-lo ou melhorá-lo.

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Análise 4M na indústria de manufatura

Este método é uma ferramenta útil para analisar e, acima de tudo, identificar as causas-raiz de possíveis problemas nos processos de manufatura. Este procedimento pode ajudar a identificar fontes de variação, causas-raiz de problemas e encontrar oportunidades de melhoria.

Ao realizar uma Análise 4M, é possível analisar os quatro principais fatores que contribuem para o sucesso ou fracasso de um processo industrial específico.

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Benefícios da Análise 4M

Examinar todos os 4M ajudará a compreender um problema específico e a obter insights valiosos sobre as áreas onde melhorias podem ser feitas. Isso permitirá um aumento na eficiência, otimizará processos, aprimorará a qualidade da produção ou até mesmo reduzirá o desperdício. Alguns benefícios gerais do uso de uma análise 4M na indústria de manufatura são:

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Principais desafios

• Embora o procedimento 4M seja uma ferramenta muito útil e importante, por vezes, ao aplicá-lo num ambiente industrial, surgem vários desafios à sua implementação e execução. Aqui estão alguns deles:
  • Complexidade e procedimento demorado
    
    Identificar o impacto de cada elemento no processo total pode ser desafiador, uma vez que os processos podem ser longos e complexos. Especialmente quando o procedimento é realizado em formulários de papel, pois é necessário coletar e inserir todos os dados manualmente e sem qualquer orientação.
  • Erros na coleta e análise de dados
    
    Devido à complexidade do processo e ao fato de ser feito manualmente, erros como a inserção incorreta de dados podem ocorrer durante a coleta e análise. Esses erros acidentais podem levar a informações incorretas, resultando em uma potencial tomada de decisão equivocada.
  • Condições em constante mudança
    
    Os processos de fabricação podem ser muito dinâmicos (mudanças na demanda, cadeia de suprimentos, falhas de equipamentos), tornando difícil manter um procedimento de Análise 4M sempre atualizado. Quando realizado em papel, a dificuldade aumenta, sendo necessário refazer, reimprimir e redistribuir o novo formulário cada vez que uma mudança ocorre.
  • Colaboração limitada
    
    A coleta de dados, análise e tomada de decisões são geralmente realizadas por pessoas ou equipes diferentes. Isso pode levar à perda de informações e gerar atrasos durante o processo. Somado a isso, a rápida mudança nos fatores de produção da indústria pode levar a uma maior dificuldade em identificar e resolver problemas em tempo real.

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Como melhorar sua Análise 4M em uma indústria em constante mudança

Para tornar a melhoria contínua uma realidade, é necessário aprimorar todos os seus procedimentos. Uma solução que permite superar os desafios que vimos acima é digitalizar seu procedimento de Análise 4M com a nova solução EHSQ Connected Worker. Com esta plataforma, digitalizar antigos procedimentos em papel e torná-los disponíveis para os dispositivos de todos os trabalhadores é fácil. Sua Análise 4M será sem papel, realizada com menos erros e muito mais orientação ao mesmo tempo, o que melhorará a colaboração entre trabalhadores, equipes e departamentos.

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Procedimento Sem Papel

Para realizar uma Análise 4M, você só precisa atribuir o procedimento a um trabalhador ou equipe, e eles só precisam pegar seu dispositivo móvel e começar a seguir todas as instruções e preencher as informações solicitadas.

É até possível pontuar seu procedimento 4M para analisar rapidamente os resultados e o desempenho do procedimento. Além disso, você poderá adicionar fotos e vídeos, algo que não é possível com relatórios em papel.

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Assistência Remota Visual e Orientação por RA

A comunicação e a colaboração são uma parte importante do procedimento de Análise 4M. Fornecer ferramentas remotas aos trabalhadores da linha da frente permitir-lhes-á comunicar e colaborar com outras equipas e departamentos.

Também permitirá aos trabalhadores solicitar apoio remoto de especialistas durante a execução do processo, diminuindo o tempo de resposta e as deslocações de especialistas.

Além disso, todas as etapas da Análise 4M podem ser contextualizadas através de marcadores por todo o chão de fábrica, fornecendo orientação aos operadores.

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Informação em Tempo Real e Análise de Dados

Numa Análise 4M, a informação recolhida é extremamente valiosa. Esta informação será a base para a implementação de medidas de melhoria ou para descobrir a causa de um determinado problema.

Poderá recolher e aceder facilmente a todos os dados valiosos em tempo real. Toda a informação é armazenada e acessível, e pode ser utilizada para tomar decisões informadas. Toda a informação estará disponível em dashboards e relatórios personalizados para fácil análise.

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Como migrar um modelo de Análise 4M para a plataforma?

Digitalizar uma checklist de procedimento de Análise 4M é simples e pode ser feito utilizando a plataforma Augmented & Connected Worker. No back office da plataforma, poderá criar um modelo de procedimento digital.

Migrar uma checklist de procedimento 4M é fácil devido a um criador de formulários intuitivo . É possível replicar as antigas instruções em papel. Também é possível solicitar os mais variados tipos de perguntas e entradas com diferentes formatos de resposta. Pode também pedir provas, solicitando que seja fornecida prova fotográfica ser carregado.

Você pode até mesmo atribuir pontuações ao seu procedimento para fazer rapidamente uma avaliação do resultado do procedimento e descobrir como cada M se saiu na análise.

• Criar um modelo de Problema (ex: Análise 4M…)
• Crie suas tarefas (ex: Mão de obra, Máquinas, Materiais, Métodos)
• Crie suas instruções e perguntas (ex: O layout é adequado?)
• Crie um problema usando o modelo criado anteriormente
• Atribua o problema a uma equipe ou a trabalhadores da linha de frente específicos

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Considerações Finais

No geral, a Análise 4M é uma ferramenta valiosa para identificar as causas dos problemas e oportunidades para melhorar os processos de fabricação. No entanto, implementar a Análise 4M pode ser desafiador, especialmente ao usar formulários em papel em processos de fabricação complexos.

Digitalizar a sua Análise 4M com a nossa plataforma permitirá uma recolha de informações mais rápida e precisa, resultando numa maior exatidão da análise. Ao mesmo tempo, oferece orientação adicional aos trabalhadores e melhora a comunicação e a colaboração interfuncional, tornando possível implementar melhorias e tomar decisões em tempo real.

Se quiser saber mais sobre Análise 4M e outros procedimentos que podem ser migrados do papel para o digital, visite a nossa página de procedimentos do website e descubra os benefícios do EHSQ Connected Worker. Além disso, pode também solicitar um modelo de procedimento de Análise 4M .

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Artigo traduzido automaticamente para o Português (Brasil). Agradecemos a compreensão por eventuais incorreções.

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